Clearfacts – Plateforme de pré-comptabilisation pour améliorer la collaboration entre fiduciaires et PME.
Clearfacts
L’autoroute électronique entre les fiduciaires et les entrepreneurs
Fonctionnalités
Transmission des documents
en toute simplicité
Reconnaissance et
enrichissement des documents
Propositions d’écritures
prêtes à être validées
Comptabilisation rapide
et plus intelligente
Approbation et
préparation des paiements
Un aperçu constant
des chiffres-clefs
Comment ça marche?
Du parcours d’obstacles à l’autoroute.
Grâce à l’application en ligne ClearFacts, vos clients et vous pourrez considérablement optimiser votre rythme de travail et collaboration entre fiduciaires et PME.
Cet outil digitalise entièrement le processus de pré-comptabilité et s’intègre facilement avec les logiciels comptables existants.
La pré-comptabilité, c’est quoi ?
Comme le terme l’indique, la pré-comptabilité englobe toutes les étapes et processus qui précèdent la comptabilité proprement dite. Cela inclut la collecte, la vérification et la validation des documents comptables, la réconciliation des comptes, la préparation et la validation des paiements, l’imputation des comptes, la tenue des journaux comptables, ainsi que l’exportation des documents comptables vers un logiciel de comptabilité, etc. En somme, c’est un travail de fond essentiel pour améliorer la collaboration entre fiduciaires et PME.
Automatisation : la technologie à votre service.
Heureusement, il est possible d’automatiser ces processus pré-comptables grâce à des technologies comme l’OCR (reconnaissance optique de caractères), l’intelligence artificielle (IA), et bien sûr, des logiciels pré-comptables avancés.
Ces outils sont vos meilleurs alliés pour la numérisation (comme pour les reçus et factures), l’optimisation et l’accélération de vos processus administratifs. Ils réduisent la charge de travail manuel, améliorent la précision et augmentent l’efficacité de l’encodage des données. De plus, ils facilitent grandement la collaboration avec vos clients
Arrivez à destination en suivant ces 6 étapes.
#1
Fini le papier, place à la livraison numérique.
ClearFacts permet de numériser les documents de manière rapide et simple. L’envoi et la réception se font en quelques clics, avec une variété de canaux de transfert et de formats de fichiers disponibles.
Les documents sont stockés en toute sécurité dans l’environnement cloud de ClearFacts. Grâce à son architecture ouverte, cet outil s’intègre facilement avec d’autres plateformes et logiciels.
#2
Feu vert.
Avec ClearFacts, les entrepreneurs peuvent facilement recevoir, approuver et vous envoyer, en tant que comptable, les factures d’achat.
#3
Reconnaissance & enrichissement.
Lorsqu’un utilisateur encode un document, il le classe comme une facture d’achat, une facture de vente ou un document divers. En quelques secondes, le module de reconnaissance avancée extrait toutes les informations pertinentes – date, nom, numéro de facture, montant, etc. – et les convertit en données numériques. Cela permet non seulement d’économiser des heures de saisie manuelle, mais aussi de réduire presque entièrement le risque d’erreur.
La reconnaissance est effectuée au cœur du système, la Booking Factory, grâce à une technologie sophistiquée utilisant la Reconnaissance Automatique de Factures (AIR) basée sur l’Intelligence Artificielle (IA). C’est un outil d’amélioration extrêmement fiable et performant.
#4
Un compta sûre, intelligente et rapide.
ClearFacts génère des propositions d’écritures comptables et attribue instantanément une note de fiabilité, en s’appuyant sur un maximum de données déjà encodées.
Avec ces notes, ou niveaux de confiance – une nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA – vous pouvez immédiatement évaluer la fiabilité des propositions. Vous pouvez ensuite les vérifier, les corriger et les valider dans la Booking Factory, après quoi l’application les prépare pour la comptabilité officielle.
Grâce à l’intégration avec votre logiciel comptable, aucune étape intermédiaire supplémentaire n’est nécessaire. Ce qui permet une meilleure collaboration entre fiduciaires et PME.
Découvrez l’interface de la plateforme Clearfacts destiné aux fiduciaires ou expert-comptable :
#5
Un paiement bien préparé en vaut deux.
Avec le module de paiement de ClearFacts, vous et vos clients gardez le contrôle sur les finances de l’entreprise. Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble claire des factures en attente et de celles déjà réglées. En quelques clics simples, vos clients peuvent effectuer ou programmer des paiements. Ce processus automatisé rend les paiements plus rapides et plus sécurisés.
#6
Une vue en temps réel des états financiers de l’entreprise.
Le tableau de bord ou portail client facilite la prise de décisions éclairées. Votre client a accès à tous les documents et écritures comptables. Les indicateurs clés et les tendances affichés sur le tableau de bord sont basés sur les données les plus récentes, garantissant ainsi que votre client et vous disposiez toujours des mêmes informations.
Pour les PME et les entrepreneurs, avoir constamment un aperçu de leurs chiffres leur permet de réagir plus rapidement et d’ajuster leur stratégie si nécessaire.
#6.1
En contact permanent avec votre client grâce à l’application.
L’application mobile ClearFacts permet à vos clients et vous de communiquer directement, à tout moment de la journée ou de la nuit. Qu’il s’agisse de demander des documents, de consulter des archives ou d’obtenir une vue actualisée des chiffres, cette application est une extension naturelle de votre portail client en ligne.
Pour ajouter une touche personnelle, nous pouvons intégrer votre nom et votre identité de marque dans l’application, offrant ainsi une expérience de comptabilité mobile agréable et personnalisée.
Synchronisation bidirectionnelle avec votre logiciel de comptabilité
ClearFacts n’est pas un logiciel de comptabilité à proprement parler, mais il s’intègre parfaitement avec tous les principaux logiciels comptables. Nos connecteurs garantissent un échange fluide et continu de données entre ClearFacts et votre logiciel préféré. Ce retour d’information vous permet de disposer en temps réel d’une vue d’ensemble sur les chiffres clés de vos clients.
Grâce à son API ouverte, ClearFacts peut également s’intégrer avec plusieurs logiciels populaires de CRM et de facturation, pour une meilleure collaboration entre fiduciaires et PME.
Listes de tâches et écrans d’annotation
Les listes de tâches offrent à vos collaborateurs une vue d’ensemble claire des actions à réaliser, facilitant ainsi la hiérarchisation des priorités.
Les écrans d’annotation permettent de centraliser les notes sur chaque dossier, garantissant que chacun dans votre fiduciaire ait accès aux informations les plus récentes.
Transparence dans la communication et partage d’informations sont les piliers d’un travail d’équipe efficace.
Facturer c’est bien, encaisser c’est mieux !
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