Clearfacts – Plateforme de pré-comptabilisation basée sur le nombre de dossiers
Clearfacts
L’autoroute électronique
entre vous et vos clients
Booking Factory :
L’atout de Cleafacts
- Grâce à la Reconnaissance automatique des factures, sa Booking Factory reconnaît les factures de manière précise.
- La Booking Factory établit également des propositions d’écritures comptables fiables assorties de la toute nouvelle fonctionnalité de niveaux de fiabilité.
- En lien direct avec les logiciels comptables les plus courants, dans les deux sens. Sans étape intermédiaire, donc.
- Vision en temps réel des chiffres clés les plus récents.
#1
Importez vos documents et factures
ClearFacts permet de numériser les documents de manière rapide et simple. L’envoi et la réception se font en quelques clics, avec une variété de canaux de transfert et de formats de fichiers disponibles.
Les documents sont stockés en toute sécurité dans l’environnement cloud de ClearFacts. Grâce à son architecture ouverte, cet outil s’intègre facilement avec d’autres plateformes et logiciels.
Tous les documents importés sont rassemblés dans un même écran : Boîte aux lettres électronique, composé de différents « Bacs » : ACHAT – VENTE – DIVERS
Les différents canaux de transmissions :
ClearFacts intègre différents canaux pour transmettre les documents.
Vous ou vos clients pouvez les combiner suivant le type de document et la provenance de ceux-ci :
- Import manuel de fichiers numérique depuis votre ordinateur : images (PDF, TIFF ou JPEG) ou factures électroniques (UBL)
- import manuel de Dropbox (PDF)
- Adresse E-mail propre à votre compte
- Scanner connecté compatible TWAIN
- Codabox
- API de Clearfacts (UBL, PDF)
- Photo de votre Smartphone
- Application mobile de ClearFacts
#2
Modification des documents
Dans cette boîte aux lettres électronique, il est possible de :
- Ajouter des tags ou commentaires à votre expert-comptable
- Fusionner ou fractionner des documents
- Changer le titre, supprimer un document
- Fonctionnalité d’envoi automatique
#3
Envoyer vos documents à la compta
Vos clients ou vous pourrez envoyer vos documents manuellement ou automatiquement depuis les différents Bacs.
Une fois envoyés, les documents passent dans le Bac EN TRAITEMENT.
Vous pourrez alors procéder aux encodages grâce au BOOKING FACTORY
#4
Booking Factory
Reconnaissance
- ClearFacts AIR : Reconnaissance automatique des factures
- Extraction optique des informations clés de la facture
- Algorithmes propriétaires basés sur des mots-clés
- Précision de 80 % pour les factures papier
- Lecture complète des données des factures électroniques
- Précision de 100 % pour ces dernières
Enrichissement
- Transformation automatique de la facture en proposition comptable
- Basé sur l’historique de votre logiciel comptable et la base de données VIES
- Attribution automatique des comptes généraux, des codes TVA, des numéros de documents, etc.
- Introduction des niveaux de confiance : Confidence Levels
Validation
- Validation des écritures par votre bureau comptable
- (Peut également être effectuée par la PME ou l’entrepreneur)
- Optimisation du traitement des documents via des listes de travail et annotations
- Application axée sur l’efficacité et les gains de temps
#5
Un paiement bien préparé en vaut deux.
Avec le module de paiement de ClearFacts, vous et votre expert-comptable gardez le contrôle sur les finances de votre entreprise.
Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble claire des factures en attente et de celles déjà réglées.
En quelques clics simples, vous pouvez effectuer ou programmer des paiements. Ce processus automatisé rend les paiements plus rapides et plus sécurisés.
#6
Une vue en temps réel des états financiers de l’entreprise.
Le tableau de bord ou portail client facilite la prise de décisions éclairées. Vous avez accès à tous les documents et écritures comptables. Les indicateurs clés et les tendances affichés sur le tableau de bord sont basés sur les données les plus récentes, garantissant ainsi que vous et votre fiduciaire disposiez toujours des mêmes informations.
Pour les PME et les entrepreneurs, avoir constamment un aperçu de leurs chiffres leur permet de réagir plus rapidement et d’ajuster leur stratégie si nécessaire.
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