WinBooks – La sécurité

1. Gestion des utilisateurs : Vous pouvez créer des profils pour chaque utilisateur du logiciel. Chaque utilisateur reçoit un identifiant et un mot de passe pour se connecter, ce qui permet d’assurer une certaine traçabilité.
2. Définition des rôles et permissions : Winbooks vous permet de définir des niveaux d’accès spécifiques selon les besoins de chaque utilisateur ou groupe d’utilisateurs. Par exemple, un utilisateur pourrait avoir accès uniquement aux fonctions de saisie des factures. Tandis qu’un autre pourrait accéder aux rapports financiers.
3. Contrôle d’accès aux fonctionnalités : Grâce à ce module, il est possible de restreindre l’accès à certaines fonctions du logiciel, comme les modifications dans le grand livre, les écritures comptables, ou les états financiers. Cela permet de limiter les risques d’erreurs ou de modifications non autorisées.
4. Historique des actions et traçabilité : Le module peut enregistrer les actions effectuées par chaque utilisateur. Cette fonctionnalité est précieuse pour l’audit et la vérification. En effet, elle permet de retracer qui a effectué quelle action et à quel moment.
5. Protection des données sensibles : En restreignant l’accès aux informations sensibles (comme les données salariales ou les comptes clients/fournisseurs), le module de sécurité contribue à protéger la confidentialité des données.

Si vous souhaitez mettre en place ce module ou le configurer, n’hésitez pas à demander de l’aide pour des étapes spécifiques.