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WinBooks – La gestion des véhicules
La gestion des véhicules dans WinBooks Classic permet de suivre les frais et amortissements liés aux véhicules de l’entreprise, en intégrant les données de manière comptable. Voici donc un aperçu de son fonctionnement et de ses fonctionnalités principales :
1. Création des fiches de véhicules
- Vous pouvez créer une fiche par véhicule, avec des informations détaillées comme le numéro d’immatriculation, la marque, le modèle, et aussi d’autres caractéristiques spécifiques.
- Chaque fiche peut inclure des informations comptables, telles que le pourcentage d’utilisation professionnelle, les comptes de charges et d’immobilisations associés, etc.
2. Suivi des frais de véhicules
- Vous pouvez encoder tous les frais relatifs aux véhicules (essence, entretiens, assurances, etc.) et ainsi les assigner directement au véhicule correspondant. Cela vous permet d’avoir un suivi précis des dépenses par véhicule.
- Les frais peuvent être ventilés en fonction de leur nature et associés automatiquement aux comptes comptables correspondants.
3. Gestion des amortissements
- WinBooks vous permet d’automatiser le calcul des amortissements pour les véhicules. Les taux d’amortissement sont paramétrables selon la législation en vigueur.
- Vous pouvez appliquer des amortissements dégressifs ou linéaires en fonction de vos préférences et des règlements fiscaux. Les amortissements sont aussi intégrés automatiquement dans les écritures comptables.
4. Déduction fiscale et calcul des avantages en nature
- Le logiciel offre également des options pour la déduction fiscale des frais de véhicule en fonction du pourcentage d’utilisation professionnelle.
- Il peut également calculer les avantages en nature liés à l’utilisation privée d’un véhicule d’entreprise, en respectant les taux d’imposition applicables.
5. Rapports et analyse
- Vous pouvez générer des rapports pour analyser les coûts liés aux véhicules, évaluer les amortissements cumulés et déterminer la rentabilité des véhicules au sein de votre flotte.
- Ces rapports permettent une meilleure gestion budgétaire et des prises de décision informées.
6. Intégration comptable
- Toutes les opérations relatives aux véhicules (achats, frais, amortissements) sont intégrées dans les journaux comptables de manière automatique.
- Cela facilite la gestion comptable, en réduisant le temps de saisie manuelle et en garantissant une traçabilité précise des coûts associés aux véhicules.
En somme, la gestion des véhicules dans WinBooks est un outil puissant pour centraliser et automatiser les informations comptables relatives à la flotte de véhicules de l’entreprise. Pour des instructions spécifiques ou une configuration avancée, il est recommandé de contacter le support Polynome.
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