Mercurius PEPPOL : La plateforme belge de facturation électronique

Fonctionnement de Mercurius

Les entrepreneurs peuvent envoyer leurs factures aux autorités publiques de deux manières principales. La première option consiste à utiliser un outil de facturation électronique compatible. La seconde méthode implique l’utilisation directe de la plateforme Mercurius.

Avantages de la plateforme Mercurius

L’utilisation de Mercurius présente plusieurs avantages significatifs pour les entrepreneurs. Tout d’abord, elle permet une communication centralisée avec toutes les institutions publiques via une seule plateforme. De plus, Mercurius offre une transparence totale sur le statut des factures. Les utilisateurs peuvent suivre le processus de la réception au traitement des factures électroniques.

PEPPOL : Le réseau international de facturation électronique

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau international qui facilite l’e-facturation. Il fournit un cadre de fonctionnement, un format standardisé et des applications pour simplifier le processus. PEPPOL permet donc l’échange efficace de factures électroniques, de bons de commande et d’autres documents commerciaux.

La Facturation Électronique : Un Standard International avec UBL

La facturation électronique, ou e-invoicing, est une révolution digitale qui transforme les factures émises et reçues en fichiers électroniques structurés, souvent au format XML PEPPOL bis. Ces e-factures sont traitées automatiquement par ordinateur, ce qui améliore considérablement l’efficacité. Le format UBL (Universal Business Language) est un standard international largement utilisé pour les factures électroniques, garantissant que les destinataires puissent les recevoir et les traiter sans difficulté, grâce à sa compatibilité et sa structuration standardisées.

Connexion au réseau PEPPOL

Pour envoyer une facture électronique via le système PEPPOL, les opérateurs économiques doivent s’affilier à un Point d’accès du réseau. Ils peuvent utiliser un logiciel comptable compatible PEPPOL (par exemple WinBooks ou Exact Online) ou le portail de saisie Mercurius. L’échange entre les Points d’accès est gratuit, mais l’inscription sur un point d’accès est contractuelle.

Mercurius et PEPPOL : Une synergie efficace

Mercurius est affilié au point d’accès des pouvoirs publics belges, qui est conforme aux normes PEPPOL. Cette affiliation permet une intégration harmonieuse entre la plateforme nationale et le réseau international. Les entreprises belges peuvent ainsi bénéficier d’une solution de facturation électronique à la fois locale et globale.

Mercurius et PEPPOL : L’avenir de la facturation électronique

Mercurius et PEPPOL représentent l’avenir de la facturation électronique en Belgique et en Europe. Ces systèmes offrent des avantages considérables en termes d’efficacité, de sécurité et de rapidité. Alors que le monde des affaires continue de se digitaliser, ces plateformes joueront un rôle crucial dans la simplification des processus de facturation et de paiement.