WinBooks > La facturation électronique : Une révolution pour les entreprises belges
La facturation électronique avec WinBooks
À partir du 1er janvier 2026, la Belgique franchira une étape majeure dans la modernisation de ses pratiques commerciales. Notamment en rendant obligatoire la facturation électronique pour toutes les transactions B2B.
L’adoption de la facturation électronique dès aujourd’hui permet aux entreprises de s’adapter progressivement aux nouvelles pratiques, assurant une transition en douceur vers la conformité obligatoire en 2026.
Face à ce changement, WinBooks propose des solutions adaptées pour faciliter cette transition.
Qu’est-ce que la facturation électronique?
La facturation électronique désigne l’ensemble des processus liés à l’émission, à la transmission et à la réception de factures sous forme numérique, plutôt que sur papier. Elle va bien au-delà du simple envoi de factures au format PDF par e-mail. Il s’agit d’un système structuré qui repose sur des standards et des protocoles précis. Permettant ainsi l’échange automatisé et sécurisé de données de facturation entre les systèmes informatiques des entreprises.
WinBooks : Une Solution Avancée pour la Facturation Électronique en Belgique
WinBooks se positionne comme un acteur clé dans la transition vers la facturation électronique obligatoire en Belgique prévue pour 2026. Le logiciel propose un module de facturation électronique spécialisé, disponible en option payante en plus de la licence de base. Ce module offre une solution complète pour répondre aux futures exigences légales tout en optimisant les processus de facturation des entreprises. Il permet la génération, l’envoi et la réception de factures au format électronique UBL, conformément aux normes en vigueur.
Grâce à son intégration avec le réseau Peppol, WinBooks facilite l’échange sécurisé de documents entre entreprises, assurant une traçabilité accrue et une mise à jour en temps réel de la comptabilité.
Le module offre également des fonctionnalités avancées telles que la personnalisation des layouts de factures, la gestion des remises, et la réconciliation automatique des paiements.
En investissant dans ce module supplémentaire, les entreprises peuvent non seulement se conformer à la future réglementation, mais aussi bénéficier d’une gestion financière plus efficace, réduisant les erreurs de saisie et accélérant le processus de facturation.
L’obligation de facturation électronique en 2026
À partir de 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. Cette transition vise à moderniser les pratiques commerciales et à améliorer l’efficacité des entreprises.
Le module de facturation électronique de WinBooks
WinBooks propose des solutions adaptées pour faciliter cette transition. Le module de facturation électronique de WinBooks offre de nombreux avantages :
- Création de factures électroniques : Le module permet de créer des factures au format électronique standardisé, conforme aux réglementations belges et européennes en vigueur.
- Envoi automatisé : Il offre sûrement la possibilité d’envoyer automatiquement les factures électroniques aux clients, soit par e-mail, soit via des réseaux sécurisés comme Peppol.
- Traçabilité : Il doit offrir une traçabilité complète des factures émises et reçues, permettant de suivre leur statut en temps réel (envoyée, reçue, payée, etc.).
- Intégration : Le module est intégré de manière transparente avec les autres fonctionnalités de WinBooks, notamment la comptabilité et la gestion des paiements.
- Archivage sécurisé : Il propose sans doute une solution d’archivage sécurisé des factures électroniques, conforme aux exigences légales de conservation.
- Compatibilité Peppol : Étant donné l’importance croissante du réseau Peppol, le module est compatible avec ce standard d’échange de documents électroniques.
- Rapports et analyses : Il inclut des fonctionnalités de reporting pour suivre l’activité de facturation et générer des analyses.
Mode de transport
WinBooks utilise le réseau Peppol pour le transport des factures électroniques. Ce réseau sécurisé permet l’échange de documents électroniques entre entreprises de manière standardisée, fiable et rapide.
Avantages
L’adoption de la facturation électronique avec WinBooks présente de nombreux avantages :
- Réduction des coûts liés à l’impression et à l’envoi postal
- Accélération du processus de facturation et de paiement
- Interface conviviale pour la gestion des factures électroniques
- Consultation, modification et suivi de l’état des factures en temps réel
- Amélioration de la gestion de la trésorerie
Optez pour le choix Polynome
En passant à la facturation électronique avec POLYNOME, partenaire de WinBooks, nous vous offrons une transition en douceur vers la conformité obligatoire de 2026. Nous mettons notre expertise à votre service pour configurer le module de facturation électronique de WinBooks, garantissant ainsi une intégration parfaite avec vos processus existants.
Grâce à notre accompagnement personnalisé, nous vous aidons à tirer pleinement parti des fonctionnalités avancées de WinBooks, optimisant ainsi votre gestion financière et vous préparant efficacement aux futures exigences légales.
WinBooks offre une solution complète pour préparer votre entreprise à l’obligation de facturation électronique en 2026. En adoptant dès maintenant ces outils, vous optimiserez vos processus et gagnerez en efficacité.
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