La facturation électronique avec Exact Online

Exact Online : Préparation à la Facturation Électronique Obligatoire en Belgique

Exact Online se positionne comme une solution de pointe pour la facturation électronique, anticipant l’obligation prévue en Belgique pour 2026. Le logiciel intègre parfaitement le réseau Peppol, permettant aux entreprises d’échanger des factures électroniques de manière sécurisée et en temps réel. Cette intégration offre de nombreux avantages, notamment une comptabilité à jour, une meilleure gestion de la trésorerie et une réduction des erreurs de saisie manuelle. 

Avec Exact Online, les utilisateurs peuvent facilement s’inscrire au réseau Peppol et commencer à envoyer des factures UBL (Universal Business Language), la norme pour la facturation électronique. Toutefois, cette fonctionnalité est déjà intégrée dans Exact Online Comptabilité. Ce qui permet donc aux entreprises de se conformer dès maintenant aux futures exigences légales tout en bénéficiant d’une gestion financière plus efficace et transparente.

L’obligation de facturation électronique en 2026

En 2026, la elle deviendra obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique. En effet, cette transition vise à moderniser les pratiques commerciales et à améliorer l’efficacité des entreprises.

Avantages de la facturation électronique avec Exact Online

Adopter la facturation électronique avec Exact Online présente plusieurs avantages :

• Gain de temps : L’automatisation du processus de facturation réduit le temps consacré aux tâches administratives.
• Réduction des coûts : Moins d’impression et d’envoi postal entraînent des économies significatives.
• Amélioration de la trésorerie : Un suivi précis des paiements aide à mieux gérer les flux de trésorerie.
• Accès facile : Étant basé sur le cloud, Exact Online permet un accès facile aux informations financières depuis n’importe où.

La facturation électronique avec Exact Online

Exact Online propose des solutions cloud innovantes :

1. Création de factures électroniques :
2. Envoi automatisé :
   • Les utilisateurs peuvent envoyer des factures directement depuis le logiciel par e-mail ou via des réseaux sécurisés comme Peppol, assurant une transmission rapide et fiable.
3. Validation automatique :
   • Le module intègre des contrôles automatiques pour vérifier l’exactitude des informations sur les factures avant leur envoi. Cela réduit le risque d’erreurs et assure une conformité totale.
4. Suivi et traçabilité :
   • Exact Online offre une fonctionnalité de suivi en temps réel, permettant aux utilisateurs de connaître le statut de chaque facture (envoyée, reçue, payée). Cela facilite la gestion des créances et améliore la trésorerie.
5. Intégration avec la comptabilité :
   • Le module est intégré avec les autres fonctionnalités d’Exact Online, ce qui permet une synchronisation automatique des données comptables lors de l’émission ou de la réception des factures.
6. Archivage sécurisé :
   • Les factures électroniques sont stockées de manière sécurisée dans le cloud, garantissant leur accessibilité tout en respectant les exigences légales de conservation.
7. Rapports et analyses :
   • Les utilisateurs peuvent accéder à des tableaux de bord et à des rapports détaillés sur l’activité de facturation, ce qui leur permet d’analyser les délais de paiement et d’identifier les tendances.

Optez pour le choix Polynome

En adoptant la facturation électronique avec Exact Online via POLYNOME, nous vous offrons une solution cloud flexible et puissante. En tant que partenaire expert d’Exact Online, nous vous guidons dans l’implémentation et l’utilisation optimale de ses fonctionnalités.

Notre approche personnalisée vous permet de tirer le meilleur parti de cette plateforme intuitive, facilitant ainsi la gestion de vos factures en temps réel et l’automatisation de vos processus comptables.

Avec notre soutien, vous êtes assuré d’une transition fluide vers la facturation électronique, tout en bénéficiant d’un accompagnement continu pour maximiser l’efficacité de votre entreprise.