Exact Online – Le Smart Closing

1. Listes de vérification automatisées

Un ensemble de tâches prédéfinies guide les utilisateurs à travers les étapes essentielles, comme la réconciliation des comptes, la vérification des écritures ou la validation des factures. Ces listes de vérification sont personnalisables selon les besoins de l’entreprise.

2. Suivi de l’avancement en temps réel

Les utilisateurs peuvent surveiller l’état de chaque étape du processus de clôture, identifiant facilement les tâches en cours, terminées ou en retard. Cela permet une vue d’ensemble claire de l’avancement du processus.

3. Notifications et rappels

Les alertes automatiques informent les utilisateurs des tâches à réaliser ou des étapes manquantes pour finaliser la clôture. Cela réduit le risque de retard ou d’oublis dans le processus.

4. Intégration avec les modules financiers

Smart Closing est directement intégré aux autres modules d’Exact Online, tels que la gestion de la trésorerie, les comptes fournisseurs et clients, ce qui garantit que les informations financières sont centralisées et cohérentes.

• Gain de temps : En structurant et automatisant les étapes de clôture, Smart Closing réduit considérablement le temps nécessaire pour finaliser les comptes.
• Fiabilité accrue : La structure systématique minimise les risques d’erreurs manuelles.
• Transparence et contrôle : Les responsables financiers disposent d’une vue détaillée et en temps réel du statut de la clôture.