Exact Online – Gestion des budgets et monitoring

Fonctionnalités principales

1. Création de budgets : Exact Online permet de créer des budgets annuels, trimestriels ou mensuels, en fonction des besoins de l’entreprise. Les budgets peuvent être définis par centre de coût, par projet ou par département, offrant ainsi une granularité qui s’adapte aux différents niveaux d’analyse.
2. Suivi en temps réel des dépenses et revenus : Grâce à l’intégration de toutes les données financières, les utilisateurs peuvent suivre en continu les dépenses et les revenus, et les comparer aux montants budgétés. Cela permet de visualiser en un coup d’œil si les résultats financiers sont conformes aux attentes.
3. Alertes sur les dépassements budgétaires : Les gestionnaires peuvent configurer des alertes automatiques lorsque les dépenses atteignent un certain seuil ou dépassent les montants budgétés. Cela permet de prendre des mesures correctives avant que les écarts ne deviennent trop importants.
4. Rapports d’écart budgétaire : La fonctionnalité propose des rapports d’écart qui montrent les différences entre le budget et les dépenses/réalisations réelles. Ces rapports permettent d’analyser les écarts par catégorie, par projet ou par période, pour comprendre les causes des variations et ajuster les prévisions si nécessaire.
5. Projection et prévision continue : Au-delà du suivi statique, Exact Online propose des outils de projection permettant de réviser les prévisions en cours d’année, en fonction des résultats réalisés et des nouvelles informations, facilitant une adaptation continue du budget.
6. Suivi multi-périodes : Les utilisateurs peuvent suivre les budgets sur plusieurs périodes et analyser l’évolution des performances dans le temps, permettant une perspective à long terme sur les finances de l’entreprise.

Avantages de la gestion des budgets et du monitoring continu

• Maîtrise des coûts : En surveillant les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires, les entreprises peuvent mieux contrôler leurs coûts et éviter les dépassements inattendus.
• Réactivité accrue : Grâce aux alertes et aux rapports en temps réel, les équipes financières peuvent réagir rapidement aux écarts budgétaires, ajuster les prévisions ou prendre des décisions pour réduire les coûts si nécessaire.
• Optimisation des performances financières : Le suivi continu permet d’identifier les secteurs où des économies peuvent être réalisées ou où des réallocations de budget seraient bénéfiques, optimisant ainsi l’allocation des ressources.
• Aide à la prise de décision : Les rapports d’écarts et les projections aident les décideurs à comprendre l’impact financier de leurs décisions, facilitant une gestion proactive et alignée avec les objectifs stratégiques.
• Amélioration de la planification financière : En ajustant régulièrement les prévisions budgétaires en fonction des données réelles, l’entreprise peut affiner ses prévisions et améliorer sa planification financière à long terme.