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Exact Online – Les comptabilisations en attente
Le rapport des comptabilisations en attente dans Exact Online est un outil de suivi et de gestion qui permet de visualiser l’ensemble des transactions financières. Mais aussi des documents qui n’ont pas encore été intégrés dans la comptabilité, autrement dit, qui sont en attente de comptabilisation finale.
Objectif principal
Le but de ce rapport est de fournir une vue d’ensemble de toutes les opérations (factures, notes de frais, mouvements de stock, etc.) qui n’ont pas encore été validées ou enregistrées dans les comptes. Cela permet aux responsables financiers de suivre les éléments en cours de traitement. Ainsi que d’identifier les étapes à finaliser pour que les transactions soient prises en compte dans les rapports financiers.
Fonctionnalités clés du rapport
- Liste des transactions en attente : Le rapport présente une liste complète des documents ou transactions en attente. Celle-ci est classée par type de transaction (factures d’achat, factures de vente, notes de frais, etc.).
- Détail des informations par transaction : Chaque transaction en attente inclut des informations pertinentes. Comme la date, le montant, le fournisseur ou client associé, et le statut actuel.
- Filtrage et tri : Les utilisateurs peuvent filtrer et trier les transactions par critères (par exemple, par montant, par date ou par utilisateur). Ce qui permet de prioriser les éléments à traiter.
Avantages
- Visibilité accrue sur les opérations en cours : Le rapport permet aux responsables de savoir à tout moment quelles opérations doivent encore être comptabilisées.
- Amélioration du contrôle financier : En ayant un aperçu des transactions en attente, les entreprises peuvent mieux gérer leurs flux de trésorerie. Ainsi qu’éviter les retards dans les paiements ou la reconnaissance de revenus.
- Réduction des erreurs : Ce rapport aide à vérifier que toutes les transactions nécessaires sont comptabilisées avant la clôture de période. Cela limite ainsi le risque d’omissions dans les rapports financiers.
- Efficacité accrue dans la clôture comptable : Avoir un rapport clair des transactions en attente facilite la clôture de fin de mois ou de fin d’exercice. En effet, toutes les opérations manquantes sont rapidement identifiables et peuvent être traitées.
En résumé, le rapport des comptabilisations en attente est un outil essentiel pour assurer l’exactitude et la complétude des informations financières. Garantissant ainsi que toutes les transactions sont enregistrées et reflétées dans les comptes à la fin d’une période.
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