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Exact Online – Améliorer la qualité des données
La fonction « Améliorer la qualité des données » dans Exact Online vise à optimiser la précision et la cohérence des informations dans le système. Elle contribue ainsi à une gestion plus fiable et à une prise de décision mieux informée. Voici les principaux avantages de cette fonctionnalité :
1. Réduction des erreurs et des doublons
En identifiant et en corrigeant automatiquement les erreurs courantes dans les données (telles que les fautes de frappe, les incohérences d’adresses ou les doublons de clients ou de fournisseurs), cette fonction garantit des données plus propres et fiables, réduisant ainsi le risque d’erreurs dans les processus financiers.
2. Amélioration de la cohérence des informations
La fonctionnalité applique des règles de validation pour s’assurer que les données respectent des normes définies, comme le format des numéros de TVA ou les coordonnées bancaires. Cela renforce la cohérence dans les données et facilite la conformité aux exigences légales.
3. Optimisation des processus opérationnels
Avec des données précises et cohérentes, les flux de travail, tels que la facturation, le rapprochement bancaire ou la gestion des stocks, deviennent plus efficaces. En effet, des données de meilleure qualité évitent les retards dus aux erreurs et améliorent la fluidité des opérations.
4. Renforcement de la prise de décision
La fiabilité des rapports financiers dépend de la qualité des données. Des données nettes et actualisées permettent aux décideurs d’obtenir une vision plus précise de la situation financière, améliorant ainsi les analyses et les prévisions.
5. Conformité accrue aux normes et règlements
Des données de qualité facilitent la conformité avec les réglementations fiscales et comptables, réduisant ainsi les risques de pénalités et d’amendes en cas d’audit.
6. Gain de temps pour les utilisateurs
Plutôt que de consacrer du temps à identifier et à corriger manuellement les erreurs de données, les utilisateurs peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, grâce à l’automatisation de la gestion de la qualité des données.
En résumé, la fonction « Améliorer la qualité des données » aide les entreprises à maintenir une base de données fiable et conforme, ce qui se traduit par une amélioration de l’efficacité opérationnelle et une prise de décision plus sûre et plus rapide.
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