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Comment optimiser sa trésorerie avec Exact Online
Exact Online, une solution logicielle complète de gestion d’entreprise basée sur le cloud, offre aux petites et moyennes entreprises des outils puissants pour optimiser leur trésorerie. Au cœur de cette plateforme se trouve un système de comptabilité robuste qui permet une gestion précise et efficace des finances.
Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la saisie automatique des factures, la gestion des créances et des dettes, ainsi que la génération de rapports financiers détaillés, Exact Online offre une visibilité complète sur la santé financière de l’entreprise.
En utilisant ces fonctionnalités de manière intégrée, les entreprises peuvent améliorer significativement leur gestion de trésorerie, réduire les retards de paiement et prendre des décisions financières éclairées.
Une gestion efficace des débiteurs
Exact Online propose une solution innovante pour relever les défis majeurs des entrepreneurs : être payé à temps, entretenir de bonnes relations clients et réduire les charges administratives. La nouvelle extension Gestion des débiteurs automatise entièrement le processus d’envoi de factures jusqu’à l’enregistrement du paiement. Elle envoie des rappels intelligents basés sur divers scénarios de communication, préservant ainsi la relation client tout en réduisant les tâches administratives. De plus, vous gardez le contrôle grâce à un tableau de bord dédié.
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Automatisation des paiements grâce au débit automatique
Le module de débit automatique des factures d’Exact Online révolutionne la gestion des paiements pour les entreprises. Cette fonctionnalité avancée permet de mettre en place un système de domiciliation bancaire efficace. Grâce à ce module, les montants dus sont prélevés automatiquement sur les comptes des clients, éliminant ainsi les retards de paiement et optimisant considérablement la trésorerie.
Ce processus automatisé réduit non seulement la charge administrative liée à la gestion des débiteurs, mais assure également un flux de trésorerie plus prévisible et stable. De plus, la gestion des débiteurs complète cette fonctionnalité en offrant une vue d’ensemble claire des paiements à venir et en cours, renforçant ainsi le contrôle financier de l’entreprise.
Optimisation des délais de paiement
Grâce à l’intelligence artificielle, Exact Online détermine le meilleur moment, le message approprié et le nombre optimal de contacts pour chaque client. Cela permet d’optimiser les délais de paiement de manière personnalisée. De plus, le logiciel offre la possibilité de définir des conditions de paiement spécifiques pour chaque client, en fonction de leur historique et de leur profil.
Mise en place d’acomptes
Pour améliorer votre trésorerie, Exact Online facilite la gestion des acomptes. Vous pouvez créer des factures d’acompte en incluant vos informations de facturation, celles du client, les détails de la vente et les informations de paiement. Généralement, un acompte représente 30% du montant total du devis, mais vous pouvez ajuster ce pourcentage selon vos besoins. L’essentiel est d’informer clairement votre client et d’obtenir sa validation.
Paiement facilité par QR Code
Exact Online permet d’ajouter un code QR sur vos factures, facilitant ainsi le paiement pour vos clients. Ce code QR peut être scanné à l’aide d’une application mobile bancaire, remplissant automatiquement tous les champs d’un virement. Vous avez le choix entre plusieurs types de codes QR, notamment Mollie, qui offre diverses options de paiement, et Payconiq, particulièrement adapté aux petits montants. Cette fonctionnalité accélère les paiements et réduit les erreurs d’encodage.
Intégration des fichiers CODA, SODA et SEPA pour une gestion optimisée
Exact Online permet d’intégrer efficacement les fichiers CODA, SODA et SEPA dans votre gestion comptable, renforçant ainsi le suivi de votre trésorerie.
Les fichiers CODA sont des extraits bancaires électroniques standardisés, particulièrement utilisés en Belgique, qui facilitent l’automatisation des écritures comptables. Ils permettent d’importer directement les transactions bancaires dans le logiciel, réduisant ainsi les erreurs et accélérant la réconciliation des comptes.
De leur côté, les fichiers SODA automatisent l’intégration des fiches de paie dans la comptabilité, simplifiant ainsi la gestion salariale.
Enfin, grâce à la compatibilité avec le système SEPA, Exact Online assure une gestion fluide des virements et prélèvements automatiques dans toute la zone euro.
Cette combinaison d’outils garantit un traitement rapide et sécurisé des données financières, tout en offrant une vue d’ensemble claire et précise de vos flux de trésorerie.
Suivi et analyse pour une meilleure gestion
Exact Online fournit des rapports et tableaux de bord permettant de suivre l’évolution des créances clients, d’analyser les retards de paiement et d’évaluer les performances de recouvrement.
Ces outils d’analyse vous aident à prendre des décisions éclairées pour optimiser votre trésorerie. Vous pouvez ainsi identifier les tendances, anticiper les problèmes et ajuster vos stratégies de gestion financière en conséquence.
Exact Online : La solution intégrée pour optimiser votre trésorerie
En conclusion, Exact Online propose une gamme complète d’outils pour optimiser votre trésorerie. Vous bénéficiez d’une gestion automatisée des débiteurs et de la facilitation des paiements par QR code. La solution inclut également la gestion des acomptes et la domiciliation. Mais aussi l’intégration des fichiers CODA, SODA et SEPA.
Grâce à ces fonctionnalités, vous gardez le contrôle sur vos finances et améliorez significativement votre flux de trésorerie.
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