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WinBooks Accounting : Logiciel de comptabilité

Le programme Winbooks Accounting est un logiciel de comptabilité complet et conforme aux prescriptions légales les plus récentes, se distinguant par sa facilité d’utilisation et par ses nombreuses fonctions de gestion.

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La comptabilité générale

En temps réel

Vos encodages achats, ventes et autres se retrouvent immédiatement dans les historiques fournisseurs, clients … . En cas d’erreur, on revient sur l’écriture, on corrige sans passer par des O.D. complexes.

Encodage rapide et dynamique

Gagnez du temps grâce aux écrans d’encodage fluides et explicites, dictionnaires d’écritures, touches de raccourcis et automatismes.

Listes légales et de gestion

Toutes vos listes à destination interne ou de l’Administration sont immédiatement accessibles : balances, journaux, déclarations TVA, relevés Intracom, listing annuel, concordance TVA, fiches de commissions 281.50, DNA,…

Sécurité active

WinBooks ACCOUNTING répond aux dernières normes légales et vous garantit tous les contrôles que vous êtes en droit d’attendre d’un logiciel qui est au cœur de votre entreprise : clôtures périodiques, totaux de contrôle, droits d’accès,…

Le dashboard

Cette application mobile vous offre un récapitulatif de votre comptabilité : une synthèse de vos liquidités, les balances âgées clients et fournisseurs, les comptes de résultats et enfin les derniers encodages. L’application
vous donne aussi la possibilité de contrôler et d’analyser votre comptabilité de manière globale grâce à des graphiques, des ratios et des indicateurs croissants ou décroissants.

Suivi des créances

Disposez de tous les outils pour suivre au plus près vos créances, depuis vos balances âgées jusqu’à la gestion complète des rappels de paiement.

Outils de gestion

Les chiffres clés de votre activité sont mis en évidence via de nombreux rapports constamment mis à jour grâce à l’encodage en temps réel

Automatismes intégrés

Les tâches récurrentes ou répétitives sont rendues inutiles grâce à l’emploi de fonctionnalités intégrées : réouverture annuelle automatique et constamment à jour, gestion automatique de la TVA partiellement déductible, extourne d’O.D., reclassement bilantaire, …

Découvrez nos différentes formules

Modules	Business	Entreprise	Fiduciaire
Comptabilité générale	⭐	⭐	⭐
Import Export Fiduciaire	⭐	⭐	⭐
Liaison programme externe	⭐	⭐	⭐
Dictionnaire d’écritures	[Classic]	⭐	⭐
Tableau de bord / Audit	[Classic]	⭐	⭐
Virement SEPA	maximum 3 comptes
Virement Hors SEPA
Analytique Light
Analytique Full
Facturation			Pour votre propre dossier Fiduciaire (pas vos clients)
Abonnement		[Classic]	[Classic] Pour votre propre dossier Fiduciaire (pas vos clients)
Gestion des immobilisés
Signalétiques Internet (5 users)	[WOW]
Intrastat
Office API Light – Import Excel		[WOW]
Office API Light – Export Excel	[Classic]	[WOW]
Office API Full – Import & Export Excel	[WOW]	[Classic]
Virtual Invoice Light
Virtual Invoice Full
Sécurité		[Classic]	[Classic]
Réseau		[Classic]	[Classic]
Récupérations fichiers CODA	maximum 3 comptes
Récupération des OD de salaires
Réévaluation postes en devises		[Classic]	[Classic]
Comptabilité forfaitaire	[Classic]	[Classic]	[Classic]
Luxembourg			⭐ [Classic]
Module forfaitaire supplémentaire		[Classic]	[Classic]
Utilisateur/poste supplémentaire
Dossier supplémentaire
Modules	Business	Entreprise	Fiduciaire

Les modules complémentaires

Import Export avec Fiduciaire

Afin de faciliter l’échange de dossiers comptables entre votre expert comptable et vous ou entre deux lieux de travail différents (le bureau et la maison, par exemple), WinBooks est équipé d’un outil d’importation et d’exportation.

Liaison programme externe

Reliez votre comptabilité à d’autres logiciels (factures …)

Dictionnaire d’écritures

Inclus en version Enterprise : automatisez certains écritures grâce à des modèles que vous pouvez rappeler à tout moment.

Tableau de bord / Audit

Réservé aux versions Enterprise, le tableau de bord permet d’analyser en un coup d’oeil vos liquidités, balances âgées et compte de résultat.

Virements

Gérez efficacement vos paiements fournisseurs.
Génération et envoi à la banque d’un fichier de virements sur base d’une proposition de paiements fournisseurs pour une gestion rapide et sécurisée des paiements.

Analytique

Examinez votre rentabilité.
Permet d’analyser les charges et produits en fonction de leurs origines, justifications ou destinations dans l’entreprise. En fonction de l’organisation de l’entreprise et des analyses souhaitées, définissez un ou plusieurs plans analytiques.

Facturation

Module simplifié permettant d’émettre vos factures avec intégration directe dans la comptabilité.

Abonnement

Extension du module de facturation pour gérer les factures récurrentes.

Gestion des immobilisés

Vos tableaux d’amortissements instantanés.
Parfaitement intégré à la comptabilité, ce module simplifie et organise toute la gestion des immobilisés.

Signalétiques Internet

Lots de 5 users
Création automatique des fiches de tiers depuis la banque carrefour

Intrastat

Générez automatiquement l’Intrastat.
Autorise l’encodage des données Intrastat dès l’enregistrement des factures en comptabilité ou à posteriori avec accès à la nomenclature officielle. Une proposition de déclaration est générée avec possibilité de modifications avant envoi.

Import Excel

Vos données Excel immédiatement accessibles dans WinBooks.
Des signalétiques (clients, fournisseurs, immobilisés,…) comme des opérations diverses, peuvent être directement et facilement importées depuis Excel dans votre dossier comptable.

Export Excel

Vos données WinBooks immédiatement accessibles en Excel.
Toutes les listes comptables peuvent être exportées dans Excel depuis WinBooks. Un outil idéal pour établir rapports et tableaux de bord personnalisés

Virtual Invoice Light

Digitalisez votre comptabilité et simplifiez les recherches en attachant des documents PDF à vos écritures compotables

Virtual Invoice Full

Module de digitalisation étendue avec reconnaissance OCR (via des cartouches de reconnaissance)

Sécurité

Gestion fine des droits d’accès et encryption

Réseau

Gestion fine des droits d’accès et encryption

Récupération fichiers CODA

N’encodez plus vos financiers.
Permet d’automatiser au maximum la saisie des journaux financiers en important les fichiers d’extraits de comptes envoyés par votre banque : gain de temps considérable et diminution du risque d’erreurs d’encodage et d’imputation.

Récupération OD de salaires

Intégrez automatiquement les écritures de salaires en provenance de votre secrétariat social.

Réévaluation postes en devises

Luxembourg

Module spécifique pour la législation luxembourgeoise (FAIA).

Les forfaits

Régime forfaitaire intégré à votre comptabilité.
Génère automatiquement les feuilles de calcul des professions soumises au régime forfaitaire en matière de TVA via l’encodage des quantités dans les journaux d’achat.

Utilisateur/poste supp.

Extension du nombre d’utilisateurs

Dossier supplémentaire

Ajoutez des dossiers (liés entre eux) et des utilisateurs

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