WinBooks > Digitalisation & Reporting
Winbooks – Digitalisation et Reporting
Dans un monde où la rapidité et l’efficacité sont essentielles, la digitalisation et le reporting deviennent des atouts incontournables pour les entreprises. Ils sont au cœur de la transformation numérique des entreprises modernes.
WinBooks vous offre des outils puissants pour tirer le meilleur parti de vos données financières et opérationnelles. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus, améliorer la collaboration au sein de votre équipe et garantir la conformité réglementaire.
WinBooks offre des solutions puissantes pour digitaliser vos processus comptables et obtenir des rapports détaillés sur la santé financière de votre entreprise.
Virtual Invoice
Virtual Invoice permet non seulement la digitalisation des documents mais aussi la reconnaissance et la comptabilisation automatique de ceux-ci. Qu’il s’agisse d’extraits de comptes bancaires (CODAs), de vos fiches salariales (SODAs) ou de vos factures d’achats / ventes.
Winbooks Connect & View
Connect est une plate-forme de collaboration avec la fiduciaire mais aussi d’automatisation d’envoi des documents.
Couplé à View, vous obtenez des tableaux de bord extrêmement utiles pour piloter votre entreprise.
Virtual Invoice : Révolutionnez votre gestion documentaire
Virtual Invoice est bien plus qu’un simple outil de numérisation. C’est une solution complète qui transforme votre gestion documentaire et comptable :
- Numérisation intelligente : Scannez vos documents comptables (factures, notes de frais, extraits bancaires) et laissez Virtual Invoice les analyser automatiquement.
- Reconnaissance optique de caractères (OCR) : Le système extrait automatiquement les informations clés telles que les montants, dates et numéros de TVA, réduisant considérablement le temps d’encodage manuel.
- Attribution automatique : Les documents numérisés sont automatiquement liés aux écritures comptables correspondantes, facilitant ainsi la recherche et la vérification.
- Archivage sécurisé : Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée et facilement accessibles directement depuis votre logiciel comptable.
- Conformité légale : Virtual Invoice vous aide à respecter les exigences légales en matière de conservation des documents comptables.
Virtual Invoice automatise la numérisation et l’encodage de vos documents comptables.
WinBooks Connect & View : La collaboration réinventée
La plateforme WinBooks Connect & View est une plateforme collaborative qui transforme la relation entre l’entreprise et son expert-comptable :
- Partage en temps réel : Partagez instantanément vos documents et données financières avec votre fiduciaire, éliminant les délais et les échanges de courriels.
- Tableaux de bord personnalisés : Accédez à des visualisations claires et personnalisées de vos données financières, adaptées à vos besoins spécifiques.
- Rapports dynamiques : Générez des rapports interactifs qui vous permettent d’explorer en profondeur vos données financières.
- Mise à jour automatique : Les données sont automatiquement synchronisées après chaque sauvegarde, garantissant que vous et votre comptable travaillez toujours avec les informations les plus récentes.
- Sécurité renforcée : Bénéficiez d’un système de gestion des droits d’accès granulaire et d’un cryptage des données pour protéger vos informations sensibles.
- Accessibilité multiplateforme : Accédez à vos données depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, offrant une flexibilité maximale dans votre travail.
WinBooks Connect & View simplifie la collaboration avec votre comptable grâce à des tableaux de bord dynamiques.
En combinant Virtual Invoice et WinBooks Connect & View, vous créez un écosystème digital puissant qui optimise votre gestion financière, renforce la collaboration avec votre expert-comptable et vous offre une vision claire et actualisée de la santé financière de votre entreprise.
Intégration avancée avec CODABOX
WinBooks offre une intégration poussée avec CODABOX, permettant une automatisation accrue de vos processus comptables. Grâce à CODABOX, vous pouvez importer automatiquement vos extraits bancaires et envoyer directement vos factures à votre comptable, simplifiant ainsi la gestion de vos documents financiers.
Liaisons API pour une flexibilité maximale
WinBooks propose également des liaisons API robustes, facilitant l’échange de données avec d’autres logiciels et plateformes. Ces API permettent d’importer et d’exporter des données depuis et vers des systèmes externes, comme Excel, offrant ainsi une flexibilité maximale dans la gestion de vos informations financières. Cette intégration avancée vous permet d’optimiser vos flux de travail et de gagner un temps précieux dans vos tâches comptables quotidiennes.
Pour plus d’informations ou