Exact Online – Digitalisation des documents : une révolution comptable

Exact Online : pionnier de la digitalisation intégrée

Exact Online se positionne comme un leader dans cette révolution digitale. La plateforme intègre pleinement la digitalisation des documents dans son offre standard. En effet, cette fonctionnalité avancée est comprise dans tous les abonnements Exact Online, sans frais supplémentaires. Les utilisateurs peuvent ainsi profiter de cette technologie sans avoir à investir dans des modules additionnels coûteux.

Prévisualisation des documents : un gain de temps considérable

L’un des atouts majeurs de la digitalisation avec Exact Online est la prévisualisation des documents. Chaque écriture comptable peut être associée à son document source numérisé. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de consulter instantanément le document original directement depuis l’écriture comptable. Ce système simplifie grandement la vérification des écritures et accélère le processus de validation des comptes.

NO HANDS : l’intelligence artificielle au service de la comptabilité

Exact Online va encore plus loin avec sa fonctionnalité NO HANDS. Cette technologie innovante utilise l’intelligence artificielle pour pré-compléter automatiquement les écritures comptables. Le système analyse les documents numérisés et propose des imputations comptables pertinentes. Cette robotisation des tâches répétitives permet aux comptables de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée. Un coût forfaitaire par automatisation est à prévoir.

Les avantages de la digitalisation des documents avec Exact Online

La digitalisation des documents avec Exact Online présente de nombreux avantages. Tout d’abord, elle réduit considérablement le temps consacré à la saisie manuelle des données. De plus, elle minimise les risques d’erreurs liés à la retranscription des informations. La recherche de documents devient également plus rapide et efficace grâce à l’indexation numérique. Enfin, cette approche contribue à la réduction de l’empreinte écologique de l’entreprise en limitant l’usage du papier.

Sécurité et conformité renforcées

La digitalisation des documents avec Exact Online renforce également la sécurité et la conformité. Les documents numérisés sont stockés de manière sécurisée dans le cloud, réduisant les risques de perte ou de détérioration. De plus, ce système facilite la conformité aux réglementations en matière d’archivage électronique. Les entreprises peuvent ainsi garantir l’intégrité et la traçabilité de leurs documents comptables sur le long terme.

Collaboration optimisée entre l’entreprise et son expert-comptable

La digitalisation des documents favorise une collaboration plus fluide entre l’entreprise et son expert-comptable. Les documents numérisés peuvent être partagés instantanément, permettant un travail en temps réel. L’expert-comptable peut ainsi accéder rapidement aux pièces justificatives nécessaires pour effectuer ses contrôles et analyses. Cette transparence accrue renforce la relation de confiance entre les parties prenantes.

Exact Online, fer de lance de la comptabilité digitale

En conclusion, Exact Online s’impose comme un acteur incontournable de la digitalisation comptable. Grâce à la digitalisation des documents et l’automatisation intelligente des écritures, la plateforme répond aux besoins croissants des entreprises modernes. Cette approche novatrice permet aux entreprises de gagner en efficacité, en précision et en productivité. Avec Exact Online, la comptabilité entre résolument dans l’ère du numérique, ouvrant la voie à une gestion financière plus intelligente et plus performante.