Exact Online – La gestion des débiteurs

Principales fonctionnalités

1. Suivi des créances clients : La fonctionnalité offre une vue détaillée de toutes les factures ouvertes et des montants dus par chaque client, permettant aux équipes de surveiller efficacement les soldes en attente.
2. Historique de paiement : Un historique complet des paiements pour chaque client est accessible, ce qui permet d’identifier les clients en retard de paiement et de prendre des mesures appropriées.
3. Notifications et rappels automatiques : Exact Online permet de programmer des rappels automatiques pour les clients ayant des factures impayées, réduisant ainsi le besoin de suivis manuels et accélérant le recouvrement.
4. Gestion des limites de crédit : Il est possible de définir des limites de crédit pour chaque client, avec des alertes automatiques lorsque ces limites sont dépassées, pour éviter les risques liés aux créances élevées.
5. Reporting et analyse : La fonctionnalité inclut des rapports et tableaux de bord pour suivre l’évolution des créances clients, analyser les retards de paiement, et évaluer les performances de recouvrement.
6. Intégration bancaire pour le rapprochement : En intégrant les relevés bancaires, la solution permet de rapprocher automatiquement les paiements reçus avec les factures ouvertes, facilitant ainsi le suivi des paiements.
7. Notes et suivi personnalisé : Les utilisateurs peuvent ajouter des notes et des commentaires pour chaque client ou facture, facilitant la coordination entre les équipes et le suivi personnalisé des dossiers de recouvrement.

Avantages de la gestion des débiteurs dans Exact Online

• Amélioration de la trésorerie : En optimisant le recouvrement des créances, l’entreprise dispose de liquidités plus rapidement, ce qui favorise une meilleure santé financière.
• Réduction des impayés : Les rappels automatiques et le suivi précis aident à diminuer les retards de paiement et à réduire les créances irrécouvrables.
• Gain de temps et d’efficacité : La centralisation des informations et l’automatisation des rappels permettent de réduire les tâches administratives liées au recouvrement.
• Meilleur contrôle des risques : La gestion des limites de crédit et le suivi des clients en retard de paiement aident à minimiser les risques financiers associés aux clients non solvables.
• Prise de décision facilitée : Grâce aux analyses et rapports, les responsables financiers peuvent évaluer la performance de recouvrement et ajuster leurs stratégies de crédit et de recouvrement.